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《用图表说话》是唯一一本从观众需求出发，将技巧和理念系统结合起来的书。关于报表的制作，演示的方法，我们似乎一直处于摸索的状态中。面对着左右手一般熟悉的EXCEL和PPT软件，大家都知道怎么把它做得很绚丽，但如何表现才最为有效，却总是缺乏一个权威的声音。于是我们不得不忍受事倍功半的视觉垃圾，忘记了“图表应该节省一千句话，而不是需要一千句话来解释”。《用图表说话》揭示了准备成功商业演示所必备的技能和技巧，教你怎样把信息和思想变成令人信服的有影响力的图表，使听众明白无误地理解你的意图。数百条有价值的技巧和方法可使你的演示生动有趣并产生轰动效应。花最少的时间，用最简单的方法直击问题的要害吧！

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基恩·泽拉兹尼，世界著名管理咨询公司——麦肯锡公司负责形象化沟通的主管。主要负责提供有创造性的建议，并协助专业人员筹划形象化演示和书面报告，包括设计沟通策略、组织演示梗概、解释数据或概念、推荐图表图片等最佳形象化模式，设计情节串联图板，训练演示者。同时他还设计并领导了全公司的交流训练项目，他代表公司定期在芝加哥、哥伦比亚、哈佛等商学院就如何做好商业演示作讲座。他的著作畅销全球，已被译成法语、德语、意大利语、西班牙语和葡萄牙语。本书正是作者多年从事商业演示的经验总结。

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对于时间序列和频率分布来说，如果只有很少的（大概六七个）数据点，那么就使用柱形图；如果你有很多数据的话，可使用折线图。在一个相关性相对关系中，使用一个条形图只能显示非常少得数据，可是使用散点图却能显示很多。

成分相对关系最好使用饼图。为了使饼图尽量发挥作用，你在使用中不宜多于6种成分。如果超过6钟，那么就选择6种最重要的，并将未选中的列为“其他”范畴。

人的眼睛习惯于按顺时针方向进行观察，所以应该将最重要的部分放在紧靠12点的位置。并且使用强烈的颜色对比以显示突出（例如在黑色背景下使用黄色），或者在黑白图表中使用最强烈的阴影效果。

最初使用图的目的是使阐明关系的过程比使用列表更快捷更清晰。当图的形式比内容更加突出——就是说当图表的设计干预了听众或者读者对内容的掌握时，就会影响他们做出正确的判断。

一个饼图比一个100%的条形图或100%的柱形图优越的地方，在于它能够清晰地展示一个整体。但是，一旦你需要比较两个或两个以上整体的内容时，不要犹豫，马上选择100%的条形图或者100%的柱形图。

在准备条形图的过程中，要做到保持条形图之间的距离比条的宽度小。使用最能形成对比的颜色及阴影来强调重要的项目，以此来强调信息的标题。

为了突显数值，可在顶端（或者在底端）使用一个刻度尺，或者在条形末尾标注数字，但是不要两者同时使用。如果你只是想简单标识项目间的关联，可用刻度尺；如果数字对你很重要那么就使用数字。有时，使用刻度尺的同时标示一个需要特殊强调的数值，也是一个好办法。但同时使用刻度与数字，则毫无用处，只能添乱。

展示数字的时候，应该注意要将小数点以后的数字省略，因为它们对你的信息几乎没有影响；12%明显要比12.3%更容易让人记住。

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　　·选择正确的图表、强调演示关键点：

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　　·绘制大小、色彩合适的图表；

　　·使用动漫、视频、音频、扫描图像以及网站链接等技巧；

　　·针对具体听众定制图表。

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本书版：

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《用图表说话：麦肯锡商务沟通完全工具箱（珍藏版）》

书籍介绍

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