Access2016数据库管理与应用从新手到高手 mobi 下载 网盘 caj lrf pdf txt 阿里云

Access 2016是微软公司 发布的Office 2016办公软件的重要组件，是一款重要的关系数据库产品。本书共18章，介绍了数据库理论基础、Access 2016概述、使用Access数据表、设置表关系、数据库查询基础、使用运算符和表达式、操作查询、使用SQL查询、在Access中分析数据、 数据分析、使用窗体、使用表布局和控件、使用报表、美化窗体、导入与导出数据、使用宏和VBA、使用Access VBA等内容。

本书图文并茂，基础知识与实例相结合，内容简单易懂，结构清晰，实用性强，案例经典，适合Access初学者、数据库应用从业人员、大中专院校师生及计算机培训人员使用，同时也是Access爱好者的 参考书。

第1章 关系数据库概述

1.1 数据库概述

1.1.1 数据库基本概念

1.1.2 数据管理技术的发展

1.1.3 数据库系统的特点

1.2 数据模型

1.2.1 数据模型概述

1.2.2 数据模型的分类

1.3 关系模型

1.3.1 关系型数据库

1.3.2 关系类型

1.3.3 关系代数

1.4 完整性及范式理论

1.4.1 数据库完整性

1.4.2 数据库范式理论

1.5 概念模型

1.5.1 实体-联系模型

1.5.2 实体-联系方法

第2章 Access 2016概述

2.1 初识Access

2.1.1 什么是Access数据库

2.1.2 Access 2016新增功能

2.1.3 Access 2016工作界面

2.1.4 Access 2016中的对象

2.2 创建数据库

2.2.1 新建数据库

2.2.2 保存数据库

2.2.3 保护数据库

2.3 操作数据库

2.3.1 打开数据库

2.3.2 应用【导航】窗格

2.4 自定义Access

2.4.1 自定义快速访问工具栏

2.4.2 自定义功能区

2.4.3 自定义工作环境

2.5 练习：创建“学生信息表”数据表

2.6 练习：创建“员工信息统计表”数据表

2.7 练习：创建“会计账簿”数据库

2.8 新手训练营

第3章 使用Access数据表

3.1 创建Access数据表

3.1.1 新建数据表

3.1.2 添加字段及类型

3.1.3 设置字段属性

3.2 操作数据表

3.2.1 输入数据

3.2.2 设置数据表格式

3.2.3 使用查阅列

3.3 操作字段

3.3.1 创建计算字段

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第3章使用Access数据表 　　　　数据库中的表主要用于存储数据。它是由行和列组成的基于主题的列表，包含以记录形式排列的数据。例如，可以创建“图书情况”数据表来存储包含图书编号、图书名称、图书类别、作者、出版社、单价和出版日期列的数据表，或者创建“库存信息”数据表来存储有关产品的相关信息。由于数据表是数据库运行的基础，在设计数据库时，应该事先规划其所有数据表并决定它们之间的相互关联性，以确保数据库的完整性和相关性。在本章中，将详细介绍创建数据表、设置字段、操作数据表等有关数据表的基础知识。

    Access3.1 创建Access数据表

　　　　　　在Access中，创建数据表是 基本的操作，这是数据库制作的开端。创建数据表之后，还需要通过添加字段和类型以及设置字段属性等操作来完善数据表。

    3.1.1 新建数据表　　在Access中，当用户新建数据库文档时，系统会在创建数据库文档的同时创建一个默认的数据表。除此之外，用户还可以通过下面两种方法创建数据表。

    1．在数据库中创建数据表　　打开数据库，执行【创建】|【表格】|【表】命令，即可创建一个新数据表，并将该数据表显示为当前活动表。

    2．在表设计中创建数据表　　打开数据库，执行【创建】|【表格】|【表设计】命令，即可以用设计视图的方法创建一个新数据表。

    3.1.2 添加字段及类型　　设计数据库时，如果数据类型是非文本类型的，则需要为每个字段设置适当的数据类型。

    1．字段的数据类型　　在Access中，包含10种数据类型和“查阅向导”。只有了解了这些数据类型和作用后，才能正确地选择字段的数据类型。

    数据类型含 义文本字母和数字字符，包括分隔项目列表，其字节数为0~255备注字母和数字字符（长度超过255个字符）或具有RTF格式的文本数字数值（整数或分数值），用于存储要在计算中使用的数字日期和时间用于存储日期和时间值货币用于存储货币值自动编号自动插入的一个 的数值，用于生成可用作为主键的 值是/否布尔值（例如，“是/否”或“真/假”）OLE对象OLE对象或其他二进制数据附件图片、图像、二进制文件、Office文件超链接通过URL对网页进行单击访问查阅向导实际上不是数据类型，而会调用“查阅向导”2．在【数据表】视图中添加字段和数据类型　　默认情况下，新建数据表中会存在【ID】和【单击以添加】两个字段。单击【单击以添加】字段中的下拉按钮，在列表中选择一个数据类型。

    　　在【单击以添加】字段前面插入一个名为“字段1”的新字段。

    　　由于新插入的“字段1”字段名称为激活状态，因此用户可直接输入新的字段名称，例如“图书”，对字段进行重命名操作。

    　　 ，在“图书”字段名称下方的单元格中输入数据即可。

    3．在【设计】视图中添加字段及数据类型　　当用户在【设计】视图中创建数据表后，可直接为表添加字段。

    　　在【设计】视图的表中的【字段名称】列的 个单元格输入字段名称。

    　　然后，在【字段名称】列的第2个单元格输入第2个字段名称。以此类推，可以为表格添加其他字段。

    　　默认情况下，新建字段后，系统会自动为其 “短文本”数据类型。此时，用户可通过单击【数据类型】的下拉按钮，在其下拉列表中选择相匹配的数据类型。

    4．用菜单命令添加字段和数据类型　　新建数据表之后，执行【表格工具】|【字段】|【添加和删除】|【短文本】命令，即可在表中添加一个“短文本”数据类型的字段。

    　　除此之外，还可以执行【表格工具】|【字段】|【添加和删除】|【其他字段】命令，在其级联菜单中选择相应数据类型的方法添加 数据类型的字段。

    5． 改字段类型　　在数据表中选择需要 改数据类型的字段列，执行【表格工具】|【字段】|【格式】|【数据类型】命令，在其级联菜单中选择相应的数据类型，即可 改当前字段的数据类型。

    3.1.3 设置字段属性　　在【设计】视图中，除了设置字段的类型外，还可以通过【常规】选项卡中的内容来设置字段属性。

    　　【常规】选项卡中包含的各选项和含义如下表所示。

    字段属性含 义字段大小设置“文本”“数字”或“自动编号”数据类型的数据的大小格式自定义显示或打印时字段的显示方式续表字段属性含 义小数位数 显示数字时使用的小数位数新值设置【自动编号】字段是递增的还是为其 随机值输入掩码显示指导数据输入方式的格式 字符标题设置默认情况下在表单、报表和查询的标签中显示的文本默认值添加新记录时为字段自动 的值验证规则提供在此字段中添加或 改值时必须为真的表达式规则文本当输入值与验证规则表达式***时显示的文本必填要求在字段中必须输入数据允许零长度字符串允许在“文本”或“备注”字段中输入（通过设置为“是”）零长度字符串(" ")索引通过创建和使用索引来加速对此字段中数据的访问Unicode压缩存储大量文本（大于4096个字符）时压缩此字段中存储的文本输入法模式控制Windows中文语言版本的字符转换IME语句模式控制Windows中文语言版本中的字符转换智能标记对此字段附加智能标记仅追加允许（通过设置为“是”）对【备注】字段执行版本控制文本格式选择“格式文本”将按HTML格式存储文本，并允许设置多种格式。选择“纯文本”将只存储 文本文本对齐 控件中文本的默认对齐方式精度 允许的数字总位数，包括小数点左右两侧的位数数值范围 可在小数分隔符右侧存储的 位数　　下面详细介绍几种常用的字段属性，并介绍该字段属性应用方法。

    1．改变字段大小　　在【字段大小】文本框，可以限定文本字段的大小和数字型数据的类型。例如，将【字段大小】设置为默认显示255B。

    　　字段大小属性的设置针对的是文本型和数字型两种字段类型。其中，文本型字段的大小属性是指文本型数据保存的大小和显示的大小，字节数为0~255，用户可根据字段内容改变其大小。而数字型字段的大小属性是指数字型数据的种类，不同的种类存储数字型数据的大小范围也不尽相同。

    　　文本型和数字型数据所占的字节数如下表所示。

    数据类型说 明字节0~255之间的整数，占1B整数?32 768~32 767之间的整数，占2B长整数?2 147 483 648~2 147 483 647之间的整数，占4B单精度实数?3.402 823E38~3.402 823E38之间的实数，精度为小数点后7位，占4B双精度实数?1.797 693 134 862 31E308~1.797 693 134 862 31E308之间的实数，精度为小数点后15位，占8B标识号记录全域标识字，占16B2．选择格式　　格式是控制数据显示或打印的样式。不同类型的数据有着不同的格式。例如，在“日期/时间”类型的字段中，可以设置日期的格式。

    　　文本和备注型数据的格式可分为文字字段的格式、零长度字符串的格式和Null值字段的格式。

    　　在设置格式时，可以使用4种格式符号来控制输入数据的格式，如下表所示。

    符 号说 明@　　输入字符为文本或者空格&　　不需要使用文本字符　　输入的所有字母全部大写3．设置小数点位数　　小数位数是指小数点后数字的位数（只用于数字类型及货币类型）。小数位数一般为0~15位，可根据数字或者货币类型的字段大小来设置。

    　　如果字段大小为字节、整数、长整数，则小数位为0；如果字段大小为单精度实数或者双精度实数，则小数位分别为0~7位和0~15位；如果字段为货币类型数据，则小数位为“自动”，默认为2位。

    4．使用标题　　标题是字段的别名。例如，在【地址】字段的【标题】文本框中输入“家庭住址”。切换到【数据表】视图时，字段名将显示为“家庭住址”。

    5．设置默认值　　默认值是用户在添加新记录时系统自动显示的字段值。默认值的使用是为减少用户输入时的重复操作，它是任何符合字段要求的数据值。

    　　在【设计】视图中，将货币类型的“借阅费”字段的默认值设置为0。然后，在【数据表】视图中，将显示新记录默认值为“￥12.00”。

    6．设置验证规则　　数据的验证规则用于对字段内容所输入的数据加以限制，并检查用户所输入的数据值是否合法。

    　　例如，如果在【验证规则】文本框中输入“    　　切换到【数据表】视图中，当用户在【借阅费】字段下方的单元格中输入大于20的数值时，系统会弹出提示信息框。

    7．设置规则文本　　规则文本用于在输入的数据违反该字段有效性规则时出现的提示。其内容可以直接在【规则文本】文本框中输入，也可以当光标位于该文本框中时按Shift+F2键，在弹出的【缩放】窗口中输入有效文本。

    8．输入掩码　　输入掩码控制用户向数据库中输入数据的方式。例如，输入掩码可以要求用户输入遵循特定 /地区惯例的日期（YYYY-MM-DD）或电话号码。

    　　在【输入掩码】文本框中输入特定的掩码格式为____-__-__后，在【数据表】视图中，输入掩码即可显示出来。

    　　另外，用户可单击【输入掩码】文本框后面的【浏览】按钮，在弹的【输入掩码向导】对话框中设置所使用掩码的类型。

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